Wat houdt het “professionaliseren van projectmanagement” eigenlijk in ?
Vanuit een programmatische aanpak werken we aan het volgende:
Doel
Helder benoemen van doelstellingen van het professionaliseringstraject. Dat kunnen zijn:
- rendement van projecten
- kwaliteitsniveau van projectuitkomsten
- verbeteren van de proces prestatie-indicatoren
- certificeringsniveau van projectmanagers en –medewerkers
- éénduidigheid van begrippen en werkwijzen
- verhoging klanttevredenheid
Persoon
Voor jou persoonlijk betekent dit bijvoorbeeld:
- Vergroten van het zelfinzicht als (project)manager of opdrachtgever
- Kennis van methoden, technieken en tools
- Verbeteren vaardigheden in toepassing van deze methoden, technieken en tools
- Verbeteren van communicatieve, interpersoonlijke en management vaardigheden
- Vergroten van kennis op het gebied van strategie, financiën en juridische aspecten
Team/Project
Op het niveau van het team of het projecten werken we aan:
- Heldere verwachtingen over het project
- Gedefinieerde projectdoelstellingen en
- Gedefinieerde aanpak en projectbesturing
- Gedefinieerde projectstructuur
- Verbeteren van de samenwerking & communicatie binnen het project
- Verbeteren van de projectbesturing
Organisatie
Het brengt ook veranderingen voor de organisatie of organisatieonderdeel met zich mee:
- Analyse van het huidige en gewenste professionaliteitsniveau
- Definiëren van normen t.a.v. van projecten
- Implementeren projectmanagementmethodiek
- Inrichting programmabesturing
- Implementatie projectportfoliomanagement/ multi-projectmanagementImplementatie HRM-beleid voor projectmanagers en –medewerkers
Tools
De juiste selectie en toepassing van tools en technieken die passen bij de gewenste verandering van gedrag:
- Inrichting en implementatie van projectmanagementtools op project- en organisatieniveau (bijv. Planningspakket, Portfoliomanagement, ERP-module of Professional Services Automation)
- Integratie van gekozen methodieken binnen bestaande of nieuwe systemen
- Opzetten van de rapportage en communicatiestructuur
- Opleiding en training in het gebruik van nieuwe tool en systemen